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CEP 2.0
Hybrid

CEP hybride

Old

ancien CEP

 

 

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Electronic document

Paper document

Electronic signature

Wet signature

Numbering

2-block alphanumerical code

CEP 20XX-XXX-Rev 00

3-block alphanumerical code

R0-CEP 20XX-XXX-Rev 00

Information on companies

Name and address of the holder and production sites completed by SPOR OMS LOC &ORG ID

Name and address of holder and production sites

Technical information (CHEM AND HERBAL)

Inclusion of the approved specification inclusion of description of additional methods required to control the substance

Limits for additional impurities and inclusion of additional tests used in addition to the Ph. Eur. monograph tests, required to control the substance.

Expiry date

No

No reference to a validity date of 5 years (renewal is due date, on public data base)

Yes

Box of Acces- Letter of Access

Letter of Access (seperate document)

Template available on EDQM website

Box of access

On the CEP

Some tips:

...

 Dates d’émission postérieures au 1er septembre 2023.

Documents électroniques avec une signature électronique

Image Added


Document papier avec une signature manuscrite.  Leur date d’émission est antérieure au 1er septembre 2023.

La numérotation est un code alphanumérique de 2 blocs

Nom et adresse du titulaire et des sites de fabrication complétés par les LOC ID & ORG ID du SPOR/OMS

Image Added

La numérotation est un code alphanumérique de 3 blocs :

R0 CEP 2010-123-Rev00

Limité au nom et adresse du titulaire et des sites de fabrication

Pas de date d’expiration. Renouvellement à la date d’échéance indiquée dans la base de données publique

Image Added

S’il y a une date d’expiration, celle-ci est mentionnée sur le CEP

 Le(s) site(s) de production approuvé(s), la spécification approuvée (section 3.2.S.4.1) et les méthodes supplémentaires nécessaires pour contrôler la substance (de la section 3.2.S.4.2) sont parties intégrantes du certificat

Image Added

Tests supplémentaires jugés nécessaires pour contrôler la substance avec les limites associées. Site(s) de production approuvé(s) listés sur les annexes du certificat

Image Added

Lettre d’accès (document distinct)

« Boîte d’accès » sur le CEP

...